株式会社 You I mit

　

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）　
株式会社You I mit（以下、当社）は、人々に健康と福祉を提供する企業として、当社とご契約いただいた個人あるいは企業や団体（以下、ご利用者）からご提供いただきました個人情報を安全に管理することが使命で在ると考え、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を取り扱うこととし、関係法令を遵守して、個人情報の適切な取り扱い、管理、維持に従業者一同努めてまいります。

 

1　個人情報の取得について
ご利用者に、あらかじめ利用目的をお知らせし、同意をいただいた上で、個人情報をご提供していただきます。

2　利用の目的
当社が取得した個人情報につきましては、当社とご契約いただいた内容で健康保険組合事業、介護保険事業、障害者自立支援法事業等のそれぞれの事業を円滑に行う目的に利用いたします。ただし、事業ごとでの利用とし、他の事業との併用は行いません。

3　個人情報の第三者提供について
当社が取得した個人情報につきましては、ご利用者から同意が得られない限りは第三者に情報提供いたしません。

4　個人情報の安全管理
当社が保有する個人情報については、その取り扱う個人情報の漏えい、消滅、または棄損の防止その他の個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的、及び技術的安全管理措置を講じております。個人情報を長期にわたって保存する場合には、保存媒体の劣化防止など個人情報が消失しないよう適切に保存いたします。不要となった個人情報の廃棄、消去にあたっては、シュレッダーによる裁断、焼却や溶解など、個人情報を復元不可能な形にして廃棄いたします。個人情報を取り扱った情報機器を廃棄する場合は記憶装置内の個人情報を復元不可能な形に消去して廃棄いたします。

5　個人情報管理者の設置と自己評価
当社では事業別に安全管理責任者を設置し従業者の研修、監督を行い、個人情報保護が適切に行われているか常に把握するように努めます。また、安全管理措置について定期的に自己評価を行い、見直しや改善を行うべき事項について適切な改善を行います。

6　個人情報の開示、訂正、削除
ご利用者から、本人の個人情報の開示、訂正、削除を申し出された場合はすみやかに対応いたします。ただし、開示、訂正、削除することにより「ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」や、「事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合」、「他の法令に違反することとなる場合」については、法令に基づき全部又は一部の開示、訂正、削除ができません。

7　法令及び社内規程の遵守
当社は個人情報に関する諸法令及び業界のガイドラインの遵守に努めます。この目的のため、従業者に対し個人情報保護についての教育研修を行うとともに、就業中はもとより離職後も含めた守秘義務を課しているとともに、守秘義務違反が無いか常に監督いたしております。